Nos Services
Jamais vous ne vous serez autant consacré à votre business en externalisant vos tâches qui vous prennent du temps
NOS services
Prestations de secrétariat et gestion administrative
External Project gère les tâches administratives chronophages de votre entreprise.
Prestations commerciales
Notre équipe s'occupe de contacter à votre place de nouveaux prospects. Nous fidélisons vos clients, gérons les relances téléphoniques, ...
Recherche de partenaires pour vos projets
Bénéficiez de notre réseau de partenaires. Nous vous faisons également adhérer à notre groupement d'achat.
Trouvez des partenaires avec External Project
Brief avec le chef d’entreprise ou l’équipe responsable
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Notre interlocuteur dédié réalise un brief sur votre projet afin de formuler votre demande clairement avant de lancer une recherche.
Constitution d’un appel d’offre
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Selon les besoins de l’opération, notre chef de projet suite à votre brief, constitue un appel d’offre ou un simple cahier des charges afin de le transmettre à une sélection de prestataires référencés dans notre groupement.
Analyse des retours de devis
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Nous gérons les retours de devis et demandons d’éventuels compléments en cas de besoin afin de vous faire un compte rendu claire sur ceux-ci. C’est pour vous un gain de temps considérable.
Suivi du dossier
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Si vous le souhaitez nous suivons le bon déroulement du dossier et nous réalisons un bilan en fin de prestation sur l’entreprise retenu; Gage de notre sérieux et de notre engagement.
NOS prestations
PRESTATIONS DE SECRÉTARIAT ET GESTION ADMINISTRATIVE
External Project est là pour vous faire gagner du temps. Vous externalisez, nous réalisons pour vous et à votre demande :
Gestion des courriers d’entreprise
Envoi et réception de courriers, tri et classement.
Saisie de courriers
Rapports, conventions, propositions de formations, documents divers.
Mise en forme et réalisation des documents de présentation PowerPoint ou autres formats.
Déclarations administratives
Facturation clients, devis.
Relance téléphonique
Clients, fournisseurs à court, moyen ou long terme.
Pointage documents de gestion comptable.
Mise en place d’outils de suivi de gestion
Suivi de trésorerie.
Gestion et classement des pièces administratives et comptables.
PRESTATIONS COMMERCIALES
External Project se charge de cette mission pour vous.
Gestion de mailing avec envoi postal
Community Manager France s'occupe de vos prestations commerciales tel que le mailing postal. Il est appelé également campagne de publipostage ou courrier publicitaire. Il vise à envoyer, à une cible donnée, une offre commerciale. Celle-ci est sous la forme d’un document papier que nous envoyons par voie postale.
Mise à disposition / création de fichiers prospects
Nous constituons une base de données qualifiée selon vos critères de recherche : adresse, mail, téléphone ...
Traitement de e-mailing avec ou sans relance téléphonique
Création de l'e-mailing, gestion de l'envoi au meilleur coût...
Suivi de l'envoi par un appel téléphonique afin de qualifier le prospect.
Possibilité de prise de rendez-vous.
Relance téléphonique
Clients ou fournisseurs à court, moyen ou long terme.
Mise sous pli pour envoi postal – Relance téléphonique
Création de courriers, préparation des enveloppes, gestion de l'envoi au meilleur coût...
Suivi de l'envoi par un appel téléphonique afin de qualifier le prospect.
Possibilité de prise de rendez-vous.
Appel de vos prospects
Externalisez vos appels pour la prospection.
Possibilité de construire une base de données qualifiée d’appels.
Pointage de documents de gestion comptable.
Préparation des documents pour votre cabinet comptable.
RECHERCHE DE PARTENAIRES POUR VOS PROJETS
Vous êtes en pleine évolution ? Vous avez besoin de résoudre dans des domaines tels que :
Nos prestations de recherche de partenaires :
L’organisation des systèmes d’information
L’animation des hommes / Ressources Humaines
La qualité et le management
Le marketing
La communication et web-communication
L’hygiène, sécurité, environnement
Le développement d’entreprise
L’accompagnement transmission d’entreprise
L’archivage et la gestion électronique des documents
L’innovation et la conduite de projets
NOS AVANTAGES
gain de temps
Consacrez-vous à votre coeur de métier. Et confiez-nous vos tâches chronophages et ingrates.
organisation
External Project s'adapte à vos besoins. Notre équipe comble un manquement ou une simplification de votre organisation.
réseaux de partenaires
Gagnez en sérénité avec notre réseau de partenaires. En choisissant External Project vous bénéficiez d'une équipe qualifiée.
conseils
Nous optimisons votre organisation administrative et la gestion de votre entreprise.
Des prestations à la carte
Nos prestations sont réalisées à la carte après l’étude de vos besoins. Notre volonté première est de vous accompagner.
Ni charge Ni contrainte
Pas d’engagement. Transformez vos charges administratives fixes en charges variables adaptées à vos besoins ponctuels.
Suivi de vos projets événementiels
Voyage d'affaires, réservation de train, avion, hôtel... Organisation d'événement d'entreprise : anniversaire, père-noël... Ne perdez plus de temps et confiez ces tâches consommatrices de temps à External Project ! De plus, gagnez de l'argent avec notre réseau de partenaires.
APPELEZ-NOUS
02 31 51 91 75