Nos Services

Jamais vous ne vous serez autant consacré à votre business en externalisant vos tâches qui vous prennent du temps

Services

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Prestations de secrétariat et gestion administrative

Fini pour vous les tâches administratives chronophages et laborieuses.

Gagnez en temps et en sérénité pour vous consacrer pleinement à votre coeur de métier..

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Prestations commerciales

Vous souhaitez développer votre activité mais vous manquez de temps ou d'outils adaptés..

External Project devient votre partenaire commercial avec des outils performants.

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Externalisation d'appels d'offres

Vous avez toutes les compétences pour répondre à un appel d'offres. Mais vous ne savez pas par où commencer avec tous ces documents à compléter et une procédure toujours complexe. 

Notre métier est de valoriser le vôtre. La complexité est notre spécialité.

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Recherche de partenaires

Vous avez un projet pour développer votre entreprise, diminuer vos coûts de structure,… mais difficile pour vous de choisir le bon partenaire : où le trouver ? Lequel choisir ? A qui faire confiance ? Tant de questions qui peuvent être un frein à votre projet. Pire encore : un mauvais choix peut faire prendre de gros risques dans la réussite de celui-ci. 
Sans oublier le temps passé entre la prise de rendez-vous, le temps d’étude de leur proposition etc…
Notre force : External Project fait partie d’un groupe qui a ses prestataires référencés pour leur qualité. Forts d'une expérience de plus de 10 ans dans le domaine, nous avons un carnet d’adresses d’entreprises qualifiées digne de confiance.
Tout ce travail, External project le réalise pour vous !

Brief avec le chef d’entreprise ou l’équipe responsable

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Notre interlocuteur dédié réalise un brief sur votre projet afin de formuler votre demande clairement avant de lancer une recherche.

Constitution d’un appel d’offre

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Selon les besoins de l’opération, notre chef de projet suite à votre brief, constitue un appel d’offre ou un simple cahier des charges afin de le transmettre à une sélection de prestataires référencés dans notre groupement.

Analyse des retours de devis

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Nous gérons les retours de devis et demandons d’éventuels compléments en cas de besoin afin de vous faire un compte rendu claire sur ceux-ci. C’est pour vous un gain de temps considérable.

Suivi du dossier

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Si vous le souhaitez nous suivons le bon déroulement du dossier et nous réalisons un bilan en fin de prestation sur l’entreprise retenu; Gage de notre sérieux et de notre engagement.

PRESTATIONS DE SECRÉTARIAT ET GESTION ADMINISTRATIVE

 Nous sommes là pour vous faire gagner du temps.  

Vous externalisez, nous réalisons pour vous et à votre demande : 

Gestion des courriers d’entreprise

Envoi et réception de courriers, tri et classement.

Saisie de courriers

Rapports, conventions, propositions de formations, documents divers.

Mise en forme et réalisation des documents de présentation PowerPoint ou autres formats.

Déclarations administratives

Facturation clients, devis.

Relance téléphonique

Clients, fournisseurs à court, moyen ou long terme.

Pointage documents de gestion comptable.

Mise en place d’outils de suivi de gestion

Suivi de trésorerie.

Gestion et classement des pièces administratives et comptables.

PRESTATIONS COMMERCIALES

Notre équipe se charge de cette mission pour vous. 

Gestion de mailing avec envoi postal

Le mailing postal est appelé également campagne de publipostage ou courrier publicitaire. Il vise à envoyer à une cible donnée une offre commerciale sous la forme d’un document papier que nous envoyons par voie postale.

Mise à disposition / création de fichiers prospects

Nous constituons une base de données qualifiée selon vos critères de recherche ... adresse, mail, téléphone ... 

Traitement de e-mailing avec ou sans relance téléphonique

Création de l'e-mailing, gestion de l'envoi au meilleur...

Suivi de l'envoi par un appel téléphonique afin de qualifier le prospect

Possibilité de prise de rendez-vous.

Relance téléphonique

Clients ou fournisseurs à court, moyen ou long terme.

Mise sous pli pour envoi postal – Relance téléphonique

Création de courriers, préparation des enveloppes, gestion de l'envoi au meilleur coût...

Suivi de l'envoi par un appel téléphonique afin de qualifier le prospect

Possibilité de prise de rendez-vous.

Appel de vos prospects

Externalisez vos appels pour la prospection.

Possibilité de construire une base de données qualifiée d’appels.

Pointage de documents de gestion comptable.

Préparation des documents pour votre cabinet comptable.

RECHERCHE DE PARTENAIRES POUR VOS PROJETS

Vous êtes en pleine évolution ? Vous avez besoin de résoudre un problème dans des domaines tels que :

L’organisation des systèmes d’information

L’animation des hommes / Ressources Humaines

La qualité et le management

Le marketing

La communication et web-communication

L’hygiène, sécurité, environnement

Le développement d’entreprise

L’accompagnement transmission d’entreprise

L’archivage et la gestion électronique des documents

L’innovation et la conduite de projets

NOS AVANTAGES

gain de temps

Consacrez-vous à votre coeur de métier et confiez-nous vos tâches chronophages et ingrates.

Des prestations à la carte

External Project s'adapte à vos besoins et comble un manquement ou une simplification de votre organisation.

réseaux de partenaires

Gagnez en sérénité avec notre réseau de partenaires et notre équipe qualifiée.

conseil

Nous optimisons votre organisation administrative et la gestion de votre entreprise.

Des prestations à la carte

Nos prestations sont réalisées à la carte après l’étude de vos besoins. Notre volonté première est de vous accompagner.

Ni charges Ni contrainte

Pas d’engagement. Transformez vos charges administratives fixes en charges variables adaptées à vos besoins ponctuels.

Suivi de vos projets événementiels

Voyages d'affaires, réservation de train, avion, hôtel,.. Organisation d'événement d'entreprise : anniversaire, père noël,... Ne perdez plus de temps et confiez-nous ces tâches consommatrices de temps ! Et gagnez de l'argent avec notre réseau de partenaires.

APPELEZ-NOUS

02 31 51 91 75